Прием телефонных звонков и распределение по менеджерам отдела;
Учет и контроль поездок менеджеров отдела продаж;
Составление отчетности о работе отдела;
Подготовка тендерной документации;
Поддержание документооборота отдела;
Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями;
Административная поддержка руководителя;
Осуществление контроля за сроками исполнения поручений;
Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;
Подготовка к совещаниям, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;
Организация собраний отдела, протоколирование;
Выполнение поручений руководителей.
Требования:
Опыт административной поддержки;
Женщина 21-27 лет;
Высшее образование (желательно техническое, экономическое) или н/в 4-5 курс (вечернее/заочное отделение);
ПК - уверенный пользователь: знание MS Office: Word, Excel, Power Point;
Навыки телефонных переговоров и деловой переписки;
Абсолютная грамотность, аккуратность, ответственность, оперативность, точность, педантичность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
